Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BZ.COMM GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Meyer
Gutleutstr.16a
60329 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 256 28 880
E-Mail: datenschutz@bz-comm.de
Website: https://www.bz-comm.de/
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Clio Sterkel
Gutleutstr.16a
60329 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 256 28 880
E-Mail: datenschutz@bz-comm.de
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer unserer Website und der darauf angebotenen Leistungen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur aufgrund Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser erstgenanntes Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Falls der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie gesetzliche Speicher- oder Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. In diesem Fall erfolgt eine Löschung der Daten, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z.B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Etwas anderes gilt nur dann, wenn eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und verarbeitet unser System Daten und Informationen vom aufrufenden Rechner, den Sie verwenden.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Die Verarbeitung der IP-Adresse Ihres Rechners und der anderen vorgenannten Daten durch unser System ist zwingend notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung zur Auslieferung der Website ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie auf unserer Website registriert sind. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Bereitstellung unserer Website und die Ermöglichung der Nutzung unseres Online-Angebotes ist.
Die vorgenannten, in Logfiles gespeicherten Daten dienen uns auch zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In dieser Optimierung der Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme liegt auch unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung der in den Logfiles gespeicherten Daten. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen Ihres Rechners gelöscht oder anonymisiert bzw. aggregiert, sodass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf unserer Website befindliches Webformular, an uns übermitteln. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und verarbeitet. Wird kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen vier Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen, zu deren Wahrung die weitere Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann beispielsweise der Beweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.
Die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen der Bewerbung für eine offene Stelle bei uns erfolgt gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Gleiches gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung eines Beschäftigungsverhältnisses. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie beispielsweise zur Abwendung von Ansprüchen aus dem AGG benötigen und sie deshalb weiterhin speichern, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mitteilen, können wir diese für den Versand von Newslettern, Pressemitteilungen und Informationen über unsere eigenen, ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden. Sollten Sie solche Informationen nicht wünschen, können Sie der Zusendung jederzeit schriftlich oder per E-Mail widersprechen. Dieser Widerspruch ist für Sie kostenfrei mit Ausnahme der üblichen Übertragungsentgelte. Ihnen wird in jeder von uns übersandten Information und in jedem Newsletter die Möglichkeit eingeräumt, den Erhalt weiterer Informationen abzulehnen und einen entsprechenden Widerspruch abzusenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand der produktbezogenen Werbenewsletter erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer laufenden Kundenbeziehung mit Ihnen ist. Ihre schutzwürdigen Interessen sind unter Berücksichtigung von § 7 Abs. 3 des Gesetzes gegen unlauteren Wettbewerb (UWG) hinreichend gewahrt.
Ferner werden Ihre Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse) zur Zusendung von Newslettern, Pressemitteilungen und Einladungen verwendet, wenn Sie hierin einwilligen. Diese Einwilligungserklärungen in den Versand von Newslettern werden durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren eingeholt, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail Adressen anmelden kann. Erst nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung erfolgt die Zusendung der Newsletter, Pressemitteilungen bzw. Einladungen, in die Sie eingewilligt haben. Die Anmeldungen für Newsletter, Pressemitteilungen oder Einladungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Daten einschließlich etwaiger Änderungen bei der von uns verwendeten Newsletterversand-Plattform "MailChimp" gespeichert und protokolliert. Die vorstehende Datenverarbeitung zum Zweck des Newsletterversands erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des „MailChimp“-Dienstes, einer Newsletterversand-Plattform des US-Anbieters The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA (nachfolgend: "MailChimp"). Dazu werden Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere, im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebene und für den Newsletterversand erforderliche personenbezogene Daten an MailChimp übermittelt und auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.
Wir beachten strikt die Einhaltung die Vorgaben der DSGVO einschließlich der Anforderungen an die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit. Auch MailChimp beachtet diese Anforderungen strikt. MailChimp ist unter dem auf einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission basierenden US-EU-Datenschutzabkommen „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dem sich MailChimp dazu nochmals verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und nur entsprechend der einschlägigen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben. Die Weitergabe der Daten an MailChimp basiert auf Art. 28 und 45 DSGVO.
Der Zusendung des Newsletters, der Pressemitteilungen oder der Einladungen können Sie jederzeit widersprechen und eine von Ihnen ggf. erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter und in jeder Pressemitteilung bzw. Einladung ein entsprechender Abmelde-Link, den Sie anklicken können, um den Newsletter abzubestellen.
Die Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Newsletter-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann erkannt werden, ob und wann der Newsletter von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir und werten wir aus, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen und Vorlieben anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym.
Die vorstehende Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Newsletter anhand der Nutzerfreundlichkeit und der Nutzerinteressen.
Auf unserer Website bieten wir Nutzern im Rahmen spezieller Aktionen oder Funktionen unserer Website die Möglichkeit an, dass Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten sowie weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Registrierung an uns übermittelt und gespeichert, zur Durchführung derjenigen Aktionen, für die die Registrierung erfolgt. Insbesondere werden folgende Daten bei der Registrierung erhoben:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. In allen Fällen, in denen die Datenverarbeitung wie vorstehend beschrieben der Vertragserfüllung dient, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für den Vertragsschluss erforderlich (vgl. Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO). Ohne Ihre personenbezogenen Daten ist uns eine Vertragsdurchführung nicht möglich.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die im Rahmen der Kontaktierung erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme ist unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Bearbeitung Ihres Anliegens beendet ist. Sollte eine Löschung der Daten unter Berücksichtigung von besonderen Gründen oder Aufbewahrungsfristen erst nach deren Ablauf möglich sein, werden wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung einschränken und die Daten nach Fristablauf bzw. Wegfall des sonstigen Grundes löschen.
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